Kaffee-Catering für Messen und Events

BaristaSoul realisiert professionelle Kaffeebars für Unternehmen, Agenturen und Veranstaltungen – von der Planung bis zum Betrieb vor Ort.

Specialty Coffee. Echte Begegnungen. Für Ihr nächstes Event.

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Barista-Handwerk, das man schmeckt.

Jede Tasse wird vor Ort frisch zubereitet und persönlich serviert – von geschulten Baristas, die Ihre Gäste im Blick behalten.

Ausgewählte Kunden

  • Google
  • Mercedes-Benz
  • Lufthansa
  • Audi
  • InnoTrans Berlin
  • Microsoft
  • Netflix
  • Volkswagen
  • Shell
  • Bosch
  • Zalando
  • ALDI
  • Sky
  • Mars
  • Scania
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  • Highsnobiety
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  • Royal Canin
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  • Servier
  • eggheads
  • idealworks
  • bk medical
  • ENO Energy
  • LGT Capital Partners

Kaffee-Catering im Detail

Von der Planung bis zum Getränk – die wichtigsten Bausteine für einen professionellen Einsatz vor Ort.

Aufgebaute Coffee Bar in einer vollen Messehalle, Baristas im Einsatz hinter dem Counter

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Full Service

Planung, Logistik, Equipment und Betrieb vor Ort – abgestimmt auf Veranstaltung, Fläche und Gästeaufkommen.

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Ausgewählte Referenzen

Coffee-Bike von BaristaSoul am Google-Cloud-Stand der Smart Country Convention 2025

GOOGLE CLOUD · SCCON 2025

Kaffee-Catering für Google Cloud auf der Smart Country Convention

Drei Messetage, 2.800 Kaffeegetränke und ein sechsköpfiges Team – inklusive Coffee-Bike, mobiler Bar und Organisation der Mitarbeiterverpflegung.

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Event
Smart Country Convention 2025
Ort
Berlin · hub27
Team
2 Baristas · 4 Servicekräfte
Volumen
2.800 Kaffeegetränke
Dauer
3 Messetage
Gebrandete Coffee Bar auf einem Messestand, Barista an der Espressomaschine

INNOTRANS · BERLIN

Kaffee für einen Messeauftritt mit hoher Frequenz.

BaristaSoul begleitet den Kaffee-Part über mehrere Messetage und sorgt für einen gleichbleibenden Standard – auch wenn der Stand voll wird.

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Event
Internationale Messe
Ort
Berlin
Setup
Mehrere Coffee Points
Fokus
Durchsatz · Qualität · Markenauftritt
Gebrandete Coffee-Bar-Fläche bei einem Firmenevent

CORPORATE EVENT · MÜNCHEN

Wenn die Coffee Bar Teil des Markenauftritts wird.

Vom Setup bis zum Branding wird der Kaffee so integriert, dass er sich nicht wie ein externer Catering-Baustein anfühlt.

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Event
Corporate Event
Ort
München
Setup
Gebrandete Coffee Bar
Fokus
Branding · Gästeerlebnis · Service
Aufbau einer mobilen Coffee Bar vor Veranstaltungsbeginn

KONGRESS · HAMBURG

Viele Gäste. Kurze Pausen. Kein Raum für lange Wartezeiten.

Ein auf Frequenz ausgelegtes Setup sorgt dafür, dass Kaffeequalität und Geschwindigkeit auch bei starkem Besucheraufkommen zusammenpassen.

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Event
Kongress
Ort
Hamburg
Setup
Mobile Coffee Bar
Fokus
Durchsatz · Planung · zuverlässiger Betrieb

Referenz 1 von 4: GOOGLE CLOUD · SCCON 2025

Erfahrung, die sich zählen lässt

Kai Mößner gießt an der Bar Latte Art in eine Tasse

Kai Mößner · Barista & Gründer

Mehrfach auf nationalem Wettbewerbsniveau ausgezeichnet und seit Jahren im professionellen Event-Catering im Einsatz.

Mehr über BaristaSoul

Unsere meist gebuchten Veranstaltungstypen

Coffee-Bar-Setup auf einer Messefläche
Technischer Aufbau einer Coffee Bar vor einer Kongressveranstaltung
Coffee Bar bei einer Firmenveranstaltung
Radrennen in offener Hügellandschaft aus der Luft
Open-Air-Bühne mit Publikum zur blauen Stunde aus der Luft

Kaffee, wenn der Stand voll wird.

Mobile Coffee Bars, eingespielte Teams und ein Setup, das auch bei hoher Besucherfrequenz funktioniert.

Viele Gäste. Kurze Pausen. Gleicher Anspruch.

Professionelle Kaffeeversorgung für Veranstaltungen, bei denen Geschwindigkeit und Qualität gleichzeitig funktionieren müssen.

Kaffee für die Momente zwischen den Gesprächen.

Coffee Bars für Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und besondere Anlässe.

Wenn es rundherum schnell wird, bleibt der Kaffee verlässlich.

Flexible Setups für Veranstaltungen mit hoher Dynamik und wechselnden Besucherströmen.

Kaffee zwischen Bühne, Crowd und langen Tagen.

Professionelle Baristas und belastbare Coffee Bars für Veranstaltungen, bei denen viel gleichzeitig passiert.

Eventtyp 1 von 5: Messe

Wir sind dort vor Ort, wo wir gebraucht werden – ganz egal ob Messe, Gala oder Event:

Weitere Angebote

PLANUNG & ANTWORTEN

Alles, was vor dem ersten Kaffee geklärt sein sollte.

Was benötigt eine mobile Coffee Bar an Strom?

Der Strombedarf hängt vom gewählten Equipment und der Anzahl der Stationen ab. BaristaSoul klärt die technischen Anforderungen im Rahmen der Full-Service-Abstimmung vorab mit Ihnen, damit am Eventtag alles reibungslos läuft.

Wird ein Wasseranschluss benötigt?

Ob ein Wasseranschluss vor Ort benötigt wird, hängt vom eingesetzten Equipment und der Location ab. Auch das wird im Rahmen der technischen Abstimmung vorab gemeinsam geklärt.

Wie viele Gäste kann eine Station versorgen?

Das hängt von der gewählten Coffee-Bar-Konfiguration ab. Coffee Bars sind modular und lassen sich an Fläche und Besucherzahl anpassen – bei Bedarf auch mit mehreren parallelen Stationen.

Ist individuelles Branding möglich?

Ja. Barflächen, Becher und weitere Details lassen sich in Ihren Markenauftritt integrieren, sodass die Coffee Bar Teil Ihres Auftritts wird statt einer Station daneben.

Kann ein Logo im Milchschaum erscheinen?

Ja. Mit Coffee Printing lässt sich auf Wunsch Ihr Logo direkt auf dem Milchschaum darstellen.

Sind Einsätze außerhalb Deutschlands möglich?

BaristaSoul ist im DACH-Raum und in Europa im Einsatz. Ob ein Einsatz an Ihrem gewünschten Ort möglich ist, klären wir gerne im persönlichen Austausch.

Was passiert bei einem technischen Defekt?

Professionelles Event-Equipment wird mit Blick auf Redundanz eingesetzt, damit ein technischer Defekt den Betrieb nicht zum Stillstand bringt. Details zur Absicherung für Ihr Setup besprechen wir im Vorfeld.

Wie früh sollte ein Messe-Einsatz angefragt werden?

Besonders Messen und größere Setups werden früh geplant. Je früher Sie anfragen, desto sicherer lässt sich das passende Team für Ihren Termin einplanen.

AM ENDE GEHT ES UM IHRE MARKE.

Wo und wann dürfen wir uns um Ihren Kaffee kümmern?

Besonders Messen und größere Setups werden früh geplant. Prüfen Sie unverbindlich, ob das passende Team verfügbar ist.

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